Je suis sûr que vous avez entendu l'expression "travailler plus intelligemment et non plus durement". En utilisant quelques trucs et astuces, vous pouvez être plus organisé et rester productif, ce qui vous aidera à faire plus de choses chaque jour.
Personne ne veut travailler plus qu'il ne le faut. Cependant, beaucoup de gens comprennent qu'être productif et travailler aussi vite que possible sont la même chose. Donc, avec cet article, je veux partager les meilleures façons de rester productif et de s'organiser pour que vous puissiez faire les choses de la manière la plus productive.
Dégager le désordre
La plupart des gens perdent une heure par jour à chercher des choses. Les personnes qui accomplissent plus de choses chaque jour sont des personnes qui n'ont pas à perdre constamment des choses. Le fait de pouvoir mettre la main sur les choses vous fait tout simplement gagner du temps, ce qui vous permet d'accomplir davantage de choses chaque jour. Lorsque votre espace de travail est organisé, cela vous aide également à organiser les choses dans votre esprit.
Consacrez 10 minutes chaque soir avant la fin de votre journée pour faire le ménage. Cela permet d'éviter que le désordre ne s'accumule.
Ne faites pas les choses deux fois
Les personnes qui arrivent à faire les choses ne font pas toujours les mêmes choses. Ne vérifiez pas les courriels pour ensuite les sauvegarder pour en faire quelque chose plus tard.Vérifiez votre courriel lorsque vous êtes prêt à traiter les courriels. Consultez vos messages vocaux lorsque vous êtes prêt à répondre à des appels. Lorsque vous consultez les e-mails et que vous revenez plus tard pour les consulter et y répondre, vous perdez du temps. Ce n'est pas parce que vous êtes occupé que vous êtes productif.
Cela signifie également que vous ne devez pas vérifier constamment les courriels à mesure qu'ils arrivent. Cela prend du temps supplémentaire. Fixez une heure pour répondre aux courriels et répondre aux gens.
Faites une liste de choses à faire
Il y a une raison pour laquelle les listes de tâches font partie d'une méthode éprouvée pour être organisé. Avoir une liste de choses à faire ne signifie pas que vous devez avoir un de ces vieux planificateurs reliés en cuir. L'important est d'avoir une seule liste de choses à faire. Lorsque tout est regroupé dans une seule liste, vous savez exactement où regarder lorsque vous planifiez ce qui doit être fait ce jour-là. Cela vous aide à vous souvenir de ce qui doit être fait et à ne pas perdre de temps à essayer de vous rappeler ce que vous avez oublié de faire.
Chaque soir, avant de vous coucher, vérifiez la liste des tâches à faire pour le lendemain. Cela vous permettra de garder toutes les choses importantes à l'esprit et de savoir à quoi vous attendre le lendemain. Cela vous aide à savoir si vous avez besoin de certains vêtements, si vous devez préparer des collations à emporter avec vous ou si vous devez être quelque part plus tôt que d'habitude.
Maintenez votre glycémie
Vous pouvez avoir l'impression d'être trop occupé pour aller déjeuner, alors vous prenez quelque chose comme un beignet ou des chips. Le problème de ne pas manger un vrai repas est qu'après un court moment, votre taux de sucre dans le sang va s'effondrer à nouveau. Vous aurez alors du brouillard dans le cerveau et serez incapable de vous concentrer. Si vous ne pouvez pas vous concentrer, vous ne pouvez pas faire ce que vous voulez. Assurez-vous de manger un déjeuner sain pour vous donner la puissance cérébrale et l'énergie nécessaires pour passer à travers tout ce qui est sur la liste des choses à faire.
Manger une grenouille
Les personnes productives s'assurent de manger la grenouille dès la première heure de la journée. Cela signifie qu'au lieu de remettre à plus tard les choses qu'ils ne veulent pas faire, les choses les plus redoutées de la liste des choses à faire, ils les font en premier lieu le matin. De cette façon, une fois que le pire des choses, est fait, vous pouvez revenir aux choses qui vous rendent heureux.
Finissez vos projets
Parfois, vous ne pouvez pas empêcher que les choses ne soient pas faites lorsque vous y travaillez, mais il y a certaines choses qui peuvent être terminées. Si vous êtes appelé loin d'un projet, revenez le même jour et terminez le projet dans la mesure du possible.
Rester organisé !
En restant organisé, vous pourrez faire plus de choses dans une journée et vous débarrasser du sentiment d'être derrière la balle. Cela créera une expérience plus productive et vous aidera à faire tout ce qui est sur votre liste de choses à faire.